¿Cómo obtengo un resumen semanal de todos mis buzones con IA?
Pide a tu asistente de IA un resumen semanal de todas tus cuentas de Gmail, a mano o programado en Claude o ChatGPT. Prompts, límites y notas de privacidad.
Conecta tus buzones a un servidor MCP de solo lectura y pide a tu asistente: "Busca en todas mis cuentas los últimos 7 días y dame un resumen por buzón." Puedes repetirlo a mano cada lunes, o ponerlo en una tarea programada de Claude o ChatGPT donde tu plan lo permita.
¿Cómo pido un resumen de todos mis buzones?
Dale al asistente un rango de tiempo, los buzones y el formato. Con Nickbox, el asistente llama a search_all_accounts para el rango y a read_email para los pocos mensajes que piden una lectura más cercana. Un prompt que funciona:
- "¿Qué cuentas ves?" Así revisas tus nombres cortos.
- "Busca en
work,billingypersonalel correo de los últimos 7 días connewer_than:7d." - "Dame un resumen con una sección por buzón: qué necesita respuesta, qué tiene fecha límite y qué es solo informativo. Máximo cinco líneas por sección."
- "Lista remitente y asunto de cada mensaje que no leíste completo."
El paso 4 importa. Te dice qué se saltó el resumen. La búsqueda devuelve encabezados y fragmentos, y el asistente abre solo algunos mensajes, así que un resumen es un mapa y no una lectura completa.
¿Qué debe incluir un resumen semanal útil?
Un resumen útil responde tres preguntas: qué me está esperando, qué estoy esperando yo y qué tiene fecha. Pide esas secciones por nombre y el resultado se mantiene lo bastante corto para leerlo el lunes por la mañana.
- Esperan por mí: hilos donde el último mensaje es de otra persona y pregunta algo.
- Espero respuesta: hilos donde escribiste al final y nadie contestó.
- Fechas: plazos, facturas por vencer, reuniones mencionadas en el texto.
- Dinero: avisos de pago y facturas, con montos solo cuando el cuerpo del correo los indica.
Para búsquedas de facturas, mira cómo encontrar facturas en todas tus cuentas de Gmail. También puedes añadir operadores de Gmail como is:unread o label:clientes al prompt. Los operadores están en la ayuda de búsqueda de Gmail.
¿El asistente puede enviarme el resumen de forma programada?
Algunos sí, en ciertos planes. Claude y ChatGPT tienen tareas programadas. Nickbox no programa nada, porque solo responde cuando tu asistente lo llama.
| Claude | ChatGPT | |
|---|---|---|
| Función | Tareas programadas | Tareas, en Scheduled en la barra lateral |
| Planes | Pro, Max, Team, Enterprise | Plus, Pro, Business, Enterprise (uso limitado en Free) |
| Corre con tu computadora apagada | Sí, en la nube | Sin confirmar aquí |
| Frecuencia | Cada hora, diaria, días laborales, semanal | Única o recurrente; cada hora y horas exactas requieren plan de pago |
| Usa tus herramientas conectadas | Sí, según la ayuda de Claude | Admite apps conectadas; conectores MCP sin confirmar |
El centro de ayuda de Claude dice que las tareas programadas corren en su horario aunque tu computadora esté dormida o la app cerrada y usan las herramientas conectadas. El acceso web y móvil está en beta. La página de tareas de OpenAI lista los límites de tareas activas por plan, 5 en Plus por ejemplo, y los ajustes de notificaciones. Los nombres de menús y los límites cambian, así que revisa tu propia app.
¿Cómo programo el resumen?
Crea la tarea a partir del prompt que ya funcionó a mano. La configuración tiene la misma forma en ambos asistentes.
- Corre primero el prompt manualmente y ajusta la redacción hasta que el resultado sea el correcto.
- Crea una tarea programada y pega ese prompt.
- Elige una frecuencia, por ejemplo semanal el lunes por la mañana.
- Ejecuta la tarea una vez a pedido y lee el resultado.
- Si la tarea no alcanza tu conector, abre los ajustes de conectores del asistente y confirma que la conexión de Nickbox sigue con la sesión iniciada.
No pudimos confirmar que todos los asistentes expongan conectores MCP personalizados dentro de las tareas programadas. El paso 4 es la forma de saberlo en tu cuenta y cuesta una ejecución. Si no funciona, conserva el prompt manual y córrelo cada semana.
¿Qué límites de privacidad tiene un resumen?
Un resumen copia partes de tu correo a un chat. Nickbox lee correo solo cuando tu asistente lo pide y no guarda el contenido de los mensajes, pero el asistente conserva la conversación según sus propios ajustes. Lo que cite el resumen queda en ese historial hasta que lo borres.
Hábitos prácticos:
- Pide asuntos y resúmenes de una línea en lugar de citas completas.
- Deja fuera los buzones con hilos delicados, como correo médico o legal.
- Borra las conversaciones de resúmenes viejos en tu asistente.
- Recuerda que el correo es entrada no confiable. Un mensaje puede traer instrucciones dirigidas al asistente. El acceso de solo lectura impide enviar y borrar, y no impide que el asistente se confunda, así que lee el resumen con eso en mente.
La página de seguridad lista lo que guarda Nickbox y la guía de seguridad trata la inyección de prompts.
¿Qué necesito para empezar?
Necesitas de dos a cinco buzones de Gmail conectados y un asistente que acepte conectores personalizados. Las guías para Claude, ChatGPT y Cursor muestran la conexión. Nickbox está en beta limitada, con pocos lugares mientras no termina la verificación de Google. El plan está en precios: US$5 al mes o US$48 al año, hasta 5 buzones, con prueba de 7 días que pide tarjeta.
Preguntas
¿El resumen puede llegarme por correo solo?
No desde Nickbox, que solo lee. Una tarea programada de tu asistente puede correr el prompt cada semana y avisarte en la app. ChatGPT te deja elegir notificación push, correo o ambas.
¿Una tarea programada funciona con mi conector MCP personalizado?
Claude indica que las tareas programadas usan las herramientas conectadas. No pudimos confirmar que eso incluya los conectores MCP personalizados en todas las apps, así que corre la tarea una vez a mano y revisa el resultado.
¿El resumen incluye todos los correos?
No. La búsqueda devuelve páginas de encabezados y fragmentos, y el asistente solo lee completos algunos mensajes. Usa un rango de fechas corto y verifica en Gmail lo importante.
¿Nickbox guarda una copia de mi resumen?
No. Nickbox no guarda el contenido de los mensajes. El texto del resumen queda en el historial de conversación de tu asistente, que controlas allá.
