¿Qué búsqueda de Gmail encuentra facturas con PDF?

Prueba factura has:attachment filename:pdf. Agrega newer_than:90d para los últimos tres meses o from: para limitar a un remitente.

¿El asistente puede leer el PDF?

No con Nickbox. Lee el mensaje como texto y lista los adjuntos sin abrirlos, así que los montos dentro de un PDF no los ve. Los montos escritos en el cuerpo del correo o en el fragmento sí.

¿Descarga o guarda mis facturas?

No. Nickbox solo busca y lee. Abres cada mensaje en Gmail para descargar el archivo.

¿Estos operadores funcionan en todos los buzones?

Son operadores estándar de búsqueda de Gmail, así que funcionan en cualquier buzón de Gmail o Google Workspace. Las pestañas de categorías dependen de si las usas en ese buzón.

¿Cómo encuentro todas mis facturas en varias cuentas de Gmail?

Pide a tu asistente que busque en todos los buzones conectados con una consulta de Gmail como factura has:attachment filename:pdf newer_than:90d y que liste remitente, fecha y buzón de cada resultado. Un servidor de solo lectura como Nickbox corre la misma consulta en hasta 5 buzones de Gmail y devuelve encabezados y fragmentos. Tú abres los mensajes que importan.

¿Qué operadores de búsqueda de Gmail sirven para facturas?

Los operadores de la ayuda de búsqueda de Gmail cubren casi toda cacería de facturas: has:attachment, filename:, from:, subject:, newer_than:, older_than:, category: y label:. Se pueden combinar, y Nickbox pasa tu consulta a Gmail tal como la escribes, con un límite de 500 caracteres.

Operador	Qué hace	Ejemplo
`has:attachment`	Mensajes con un archivo adjunto	`factura has:attachment`
`filename:`	Tipo o nombre del adjunto	`filename:pdf`
`from:`	Remitente	`from:facturacion@proveedor.com`
`subject:`	Palabras del asunto	`subject:(factura OR recibo)`
`newer_than:` / `older_than:`	Antigüedad relativa, con d, m o y	`newer_than:90d`
`category:`	Pestaña de Gmail, como purchases o updates	`category:purchases`
`label:`	Una de tus etiquetas	`label:clientes`

La ayuda de Gmail incluye purchases entre los valores de categoría. Que se llene de facturas depende de cómo Gmail clasificó tu correo, así que úsala como un filtro para probar y no como garantía. Los nombres de los operadores van en inglés aunque tu Gmail esté en español.

¿Cómo le pido a un asistente que busque facturas en todos mis buzones?

Nombra los buzones, da un rango de fechas y di qué quieres de vuelta. El asistente llama a search_all_accounts, que corre una consulta en los buzones que le indiques, y agrupa los resultados por buzón. Un primer prompt que funciona bien:

"¿Qué cuentas ves?" Así confirmas tus nombres cortos.
"Busca en todas mis cuentas factura has:attachment filename:pdf newer_than:90d. Lista remitente, asunto, fecha y buzón, de la más reciente a la más antigua."
"Muéstrame solo las de billing y work."
"Lee las tres primeras y dime el monto y la fecha de vencimiento si el correo los menciona."

Hay más prompts por situación en prompts para buscar en todos tus buzones.

¿Qué prompts encuentran tipos concretos de facturas?

Elige el prompt más cercano a tu problema y cambia los nombres cortos y proveedores por los tuyos.

Todo de un proveedor: "Busca en todas mis cuentas from:proveedor.com has:attachment desde enero y agrupa por mes."
Facturas de un cliente: "En acme, encuentra mensajes con subject:factura que tengan PDF y dime qué mes cubre cada uno."
Meses faltantes: "Busca en billing facturas de from:hosting.com. ¿Qué meses de 2026 no tienen factura?"
Comprobantes de gastos: "Busca en todas mis cuentas recibo OR receipt newer_than:30d has:attachment y lista proveedor y fecha."
Facturas antiguas: "Encuentra facturas en work con older_than:1y filename:pdf y dime qué proveedores aparecen."

Con el prompt de meses faltantes, compara la respuesta con la lista real. El asistente ve solo lo que devuelve la búsqueda.

¿Qué límites tiene la búsqueda de facturas?

El asistente ve encabezados, fragmentos y texto plano. Nickbox lista los adjuntos pero no los abre, así que el número dentro de un PDF queda fuera de su alcance. Las facturas que llegan como enlace a un portal no tienen adjunto y no coinciden con has:attachment.

Otros límites que conviene esperar:

Los resultados llegan por páginas y el asistente puede detenerse antes. Pídele que continúe o que acote el rango.
El asistente puede leer mal un hilo largo. Verifica cualquier monto o fecha en Gmail antes de pagar o declarar.
Nickbox no puede reenviar, etiquetar ni mover mensajes, porque su permiso es de solo lectura. Para guardar una factura, abre el mensaje y descarga el archivo tú.

¿Qué cambia si facturo en México?

En México, un CFDI suele llegar con dos adjuntos: un archivo XML y un PDF. Una búsqueda útil es has:attachment filename:xml, que encuentra el XML aunque falte el PDF. Corre filename:pdf al lado para ver qué mensajes traen ambos.

Algunos manuales de proveedores mexicanos piden enviar el PDF y el XML originales en cada correo, un CFDI por correo, aunque cada emisor decide qué manda. Tómalo como práctica común. Para dudas fiscales, como qué documento sirve para una deducción, consulta a tu contador. El asistente te ayuda a encontrar los archivos y no debe decidir qué cuenta ante el SAT.

Prompts pensados para México:

"Busca en todas mis cuentas has:attachment filename:xml newer_than:30d y lista emisor, asunto y buzón."
"En billing, encuentra correos de from: mi proveedor de luz con XML y PDF, y dime los meses que tengan solo uno de los dos."
"Busca subject:(CFDI OR factura) filename:xml older_than:1m en work y agrupa por emisor."

¿Cómo lo configuro?

Conecta cada buzón a Nickbox, dale un nombre corto y pega una URL de MCP en tu asistente. Los pasos para Claude, ChatGPT y Cursor están en la documentación. Nickbox está en beta limitada, pide solo el permiso de lectura de Gmail y no guarda el contenido de los mensajes. Mira la página de seguridad y los precios: US$5 al mes o US$48 al año, con prueba de 7 días que pide tarjeta.